BEASISWA PELATIHAN GURU (Program Teacher Training 2018)

Program Teacher Training adalah salah satu program beasiswa dari Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT). Program ini dirancang khusus bagi para guru untuk meningkatkan kualitas pengajaran sesuai dengan bidangnya. Penerima beasiswa akan diberikan pelatihan dalam cara mengajar, pembuatan rencana belajar-mengajar yang lebih efektif dan menarik minat siswa, serta hal-hal lain yang dapat meningkatkan kualitas dan kemampuan para guru. Program ini adalah program non-gelar dan lama studinya adalah 1 tahun 6 bulan (termasuk 6 bulan pertama belajar bahasa Jepang) dari September 2018.

JADWAL PENYELEKSIAN

Masa Pendaftaran	:	8 Desember 2017 – 12 Januari 2018
Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen	:	29 Januari 2018
Ujian Tulis	:	Awal Februari 2018
Pengumuman Hasil Ujian Tulis	:	Pertengahan Februari 2018
Ujian Wawancara	:	Akhir Februari 2018
Pengumuman Hasil Ujian Wawancara	:	Awal Maret 2018
Pengumuman Final dari MEXT	:	Juli 2018
Berangkat ke Jepang	:	September 2018

FASILITAS

1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya.
2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih 143.000Yen/ bulan
3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang.
4. Bebas biaya pembuatan visa pelajar.
5. Beberapa universitas menyediakan asrama. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan.
6. Tanpa ikatan dinas.

PERSYARATAN

1. Usia maksimal 34 tahun pada tanggal 1 April 2018 (lahir pada atau setelah 2 April 1983).
2. Lulusan minimal D4 atau S1.
3. Guru (pegawai negeri, swasta, honorer) yang sedang aktif mengajar di lembaga pendidikan formal, yaitu SD, SMP, SMA dan Sederajat (SMK, Madrasah, dsj), serta SLB.
4. Pelamar telah mengajar lebih dari 5 tahun di lembaga pendidikan formal pada tanggal 1 April 2018.
5. Semua bidang pendidikan ditawarkan kecuali, PKN, Bahasa Indonesia, Bahasa Daerah, Bahasa Arab, Pendidikan Agama dan Perhotelan.
6. Sehat jasmani dan rohani (bagi pelamar wanita tidak diperbolehkan dalam kondisi hamil saat melamar maupun saat keberangkatan).
7. Bersedia belajar bahasa Jepang.
8. Pelamar harus segera kembali ke Indonesia dan melanjutkan karirnya sebagai guru setelah program beasiswa berakhir.
9. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan baca pada tautan berikut (klik di sini –pdf)

DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online, yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3).
2. Application Form 2018. 
   Formulir harus diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. 
   Silakan diketik atau tulis tangan. Disarankan menggunakan Adobe Acrobat Reader versi terbaru di komputer Anda. Download:
   (http://www.studyjapan.go.jp/pdf/applications/2018/2018_Application_TeacherTraining_JE.pdf).
   ● Pasfoto berwarna.
   Formal. Warna latar bebas. Diambil 6 bulan terakhir, ukuran 3,5cm x 4,5cm. Pasfoto harus ditempel pada setiap Application Form.
3. Placement Preference Application Form 2018.
   Formulir harus diisi dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. 
   Silakan diketik atau tulis tangan. Disarankan menggunakan Adobe Acrobat Reader versi terbaru di komputer Anda. Download:
   http://www.studyjapan.go.jp/pdf/applications/2018/2018_Placement_TeacherTraining_JE.pdf).
   Pilih maksimal 5 universitas yang terdapat dalam “Course Guide of Teacher Training Program” (download:http://www.mext.go.jp/component/a_menu/education/detail/__icsFiles/afieldfile/2017/12/05/1398176_8_1.pdf)
4. Fotokopi transkrip nilai.
   Transkrip nilai harus dalam bahasa Inggris dan dilegalisasi/dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.
5. Fotokopi ijazah pendidikan terakhir.
   Ijazah harus dalam bahasa Inggris dan dilegalisasi/dicap basah asli oleh perguruan tinggi pelamar.
6. Surat keterangan dari tempat mengajar.
   Surat yang menjelaskan bahwa pelamar adalah staf pengajar yang masih aktif mengajar dan disetujui mengikuti program beasiswa ini. Surat disertai keterangan masa mengajar (dari tanggal berapa hingga tanggal berapa), dan dilegalisasi/dicap basah oleh sekolah. Surat harus dibuat dalam bahasa Inggris (format bebas, contoh surat keterangan dari tempat mengajar, dapat download di sini -word).
   Jika masa mengajar yang lebih dari 5 tahun terpisah dalam beberapa sekolah, lampirkan juga surat keterangan masa mengajar dari sekolah sebelumnya. Surat dilegalisasi/dicap basah oleh sekolah sebelumnya tersebut.
7. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah tempat mengajar sekarang.
   Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris. Format bebas atau gunakan form yang telah tersedia (download di sini -word).
8. Bila ada, fotokopi sertifikat kemampuan bahasa asing (TOEFL/IELTS/TOEIC/JLPT dan sejenisnya). Fotokopi sertifikat kemampuan bahasa asing (TOEFL/IELTS/TOEIC/JLPT dan sejenisnya). 
   
   
   CATATAN
   
   
   1. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4.
   2. Dokumen disusun sesuai urutan (poin 1 sampai 8) dan dibuat sebanyak 4 rangkap (1 rangkap asli dan 3 rangkap fotokopi).
   3. Tidak perlu melampirkan dokumen yang tidak diminta.
   4. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Bagi dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut: http://register.beasiswamext.or.id
3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan print-out e-mail tersebut dan harap mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak spam pada e-mail Anda.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop coklat. Silakan tulis kode“Teacher Training 2018”pada kanan atas amplop.
6. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:

   Kedutaan Besar Jepang Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Jl. M. H. Thamrin 24 Jakarta 10350

   
   
7. Tidak menerima dokumen yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
8. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat 12 JANUARI 2018.
9. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima sebelum deadline yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini terbagi menjadi 5 tahap yaitu :

1. Seleksi Dokumen.
   Pengumuman hasil seleksi dokumen akan ditampilkan di situs Kedutaan Besar Jepang dengan menampilkan “Nomor Ujian” pelamar pada tanggal 29 Januari 2018. Bagi yang lulus seleksi dokumen akan dipanggil untuk mengikuti seleksi ujian tulis.
2. Ujian Tulis
   Pada tahap ini Anda akan menghadapi ujian bahasa Inggris dan bahasa Jepang. Ujian diadakan serentak di Jakarta, Surabaya, Medan, Denpasar, dan Makassar.
3. Ujian Wawancara
   Bagi yang lulus ujian tulis akan dipanggil untuk mengikuti ujian wawancara di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta. Biaya transportasi dan akomodasi tidak ditanggung oleh Kedutaan Besar Jepang.
4. Bagi yang lulus wawancara akan direkomendasikan ke Monbukagakusho/MEXT. Berkas peserta akan bersaing dengan berkas peserta dari negara lain pada tahap ini.
5. Mereka yang lulus seleksi keseluruhan akhir di Monbukagakusho/MEXT akan menjadi penerima beasiswa. Pengumuman final akan diumumkan pada bulan Juli 2018.

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Teacher Training. Silakan pelajari di sini

.

KONTAK

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa(a)dj.mofa.go.jp (silahkan mengganti '(a)' dengan '@' sebelum mengirim email).

Sumber : http://www.id.emb-japan.go.jp/sch_tt.html